Informativa sulla privacy

 

POLITICA PRIVACY DI MONTRASIO ITALIA SRL

1. Ambito di applicazione:

La presente informativa sulla privacy redatta in ottemperanza al GDPR UE 2016/679 spiega in che modo raccogliamo e utilizziamo i dati personali.

Un “dato personale” è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Raccogliamo dati personali con vari metodi nel corso delle nostre normali attività aziendali, sia online che offline. Questo avviene, ad esempio, nei casi in cui i clienti effettuano un ordine o acquistano prodotti o servizi, stipulano contratti o comunicano con noi, oppure visitano e utilizzano i nostri siti web. Inoltre,riceviamo dati personali dai nostri clienti per fornire servizi per loro conto.

2. Identità del titolare del trattamento dei dati, GDPR art.28 :

Per identificare l’entità di Montrasio Italia srl srl responsabile per il trattamento dei vostri dati personali, potete rivolgervi al vostro referente commerciale in Montrasio Italia srl, oppure contattare il nostro ufficio per la privacy: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

3. Categorie di dati personali, GDPR art.4 :

I dati personali che potremmo raccogliere e trattare comprendono:

- Dati di contatto che ci permettono di comunicare con voi, come nome e cognome, professione, età, prefisso, nome utente, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo e-mail o altri indirizzi a cui possiamo inviare messaggi, informazioni sulla società e dati di registrazione da voi inseriti sul nostro sito web.

- Dati inerenti alle nostre relazioni commerciali con voi, ad esempio i tipi di prodotti e servizi che vi possono interessare, le preferenze sui prodotti e le modalità di contatto, le lingue, la solvibilità, le preferenze di marketing e i dati demografici.

- Dati transazionali relativi al vostro modo di interagire con noi, riguardanti ad esempio acquisti, richieste di informazioni, dati sugli account dei clienti, informazioni su ordini e contratti, dati per le consegne, dati di fatturazione e coordinate bancarie, informazioni fiscali, cronologia delle transazioni e della corrispondenza, e informazioni sul vostro modo di utilizzare e interagire con i nostri siti web.

- Dati in materia di sicurezza e compliance che ci permettono di tutelare i nostri interessi, incluse le informazioni necessarie per il controllo dei conflitti, la prevenzione antifrode e le verifiche interne, così come le informazioni necessarie per la sicurezza delle nostre sedi, ad esempio le registrazioni video.

- I nostri prodotti possono raccogliere informazioni riguardanti la configurazione, le impostazioni e il funzionamento dei sistemi, informazioni sugli eventi o altri dati acquisiti nell’ambito del normale funzionamento dei nostri prodotti. Queste informazioni possono includere dati rilevati da sensori, dati sulle apparecchiature, dati riguardanti gli spazi degli edifici, dati sul consumo di energia, dati sugli errori, dati sugli eventi, dati ambientali, altri dati interni o esterni e informazioni sull’utilizzo e le prestazioni dei prodotti. In alcune circostanze, queste informazioni possono costituire dati personali. Nel caso dei prodotti di sicurezza o di videosorveglianza, le informazioni possono includere anche segnali e dati video e audio.

La natura e la portata dei dati raccolti dai nostri prodotti varierà in base al tipo e alla funzione dei prodotti e al tipo di servizi per cui essi vengono utilizzati, entro i limiti previsti dalle leggi vigenti.

4. Base giuridica del trattamento, GDPR art.6 :

- L’esecuzione di contratti con nostri clienti e fornitori.

- Gli interessi legittimi di Montrasio Italia srl srl, rappresentati dalle nostre consuete attività commerciali.

5. Finalità del trattamento, GDPR art.13 e 14:

- L’esecuzione degli ordini di prodotti o servizi e delle attività correlate, come la consegna dei prodotti e servizi, l’assistenza clienti, la gestione dei registri contabili e delle fatture, le attività di formazione e supporto, l’aggiornamento dei prodotti e l’invio di avvertenze relative alla sicurezza, così come la fornitura di altri servizi collegati agli acquisti.

- La gestione dei nostri obblighi contrattuali e delle relazioni con i clienti, in particolare la gestione delle interazioni con i clienti, l’analisi e il miglioramento dei prodotti e dei servizi che offriamo, la comunicazione di informazioni sui nostri prodotti o servizi e la comunicazione di offerte e promozioni speciali.

- La protezione dei siti web, delle reti, dei sistemi e delle sedi della nostra azienda, e la protezione contro le frodi.

- La gestione delle nostre esigenze aziendali ordinarie, come l’elaborazione dei pagamenti, la gestione contabile e finanziaria, lo sviluppo dei prodotti, la gestione dei contratti, l’amministrazione dei siti web, l’adempimento degli obblighi, la corporate governance, le revisioni contabili, la reportistica e la compliance.

6. Destinatari dei dati personali:

- Terze parti: potremmo utilizzare terze parti che forniscano o prestino servizi e funzioni per nostro conto. Potremmo rendere i dati personali disponibili a queste terze parti ai fini dell'esecuzione dei suddetti servizi e funzioni. Qualsiasi trattamento dei suddetti dati personali sarà soggetto alle nostre istruzioni e compatibile con le finalità originali.

- Richieste previste per legge: potremmo rendere disponibili i dati personali relativi a determinati individui alle autorità pubbliche o giudiziarie, alle forze dell’ordine o ad altri organismi previsti dalla legge, ad esempio per ragioni di sicurezza nazionale o requisiti di tutela dell’ordine pubblico, così come ad autorità e tribunali dei paesi in cui operiamo. Entro i limiti di legge, potremmo inoltre comunicare le suddette informazioni a terze parti (inclusi consulenti legali) quando ciò si renda necessario per avanzare, esercitare o difenderci da azioni legali oper far valere in altro modo i nostri diritti, proteggere le nostre proprietà oppure i diritti, le proprietà o la sicurezza di altri o, all’occorrenza, per supportare funzioni di revisione esterna, compliance e corporate governance.

- Fusioni e acquisizioni: i dati personali potrebbero essere trasferiti a un soggetto che acquisisca interamente o in parte il patrimonio o gli asset di Montrasio Italia srl srl o le sue attività operative in caso di vendita, fusione, liquidazione, scioglimento o altre operazioni societarie.

- Affiliate: potremmo inoltre trasferire e comunicare le suddette informazioni alle affiliate di Montrasio Italia srl srl nel rispetto delle leggi vigenti.

7. Trasferimenti internazionali, GDPR artt. da 44 a 49 :

Le terze parti, le consociate e le affiliate a cui potremmo comunicare i vostri dati personali possono trovarsi in altri paesi; di conseguenza, è possibile che i dati vengano trasmessi in paesi in cui le norme di protezione della privacy siano diverse da quelle del vostro paese di residenza. In questi casi, adotteremo opportune misure per far sì che i vostri dati personali ricevano un adeguato livello di protezione; queste misure includono le nostre Norme vincolanti d’impresa, che stabiliscono disposizioni rigorose per il trattamento dei dati personali che acquisiamo ed elaboriamo in tutto il mondo, nonché i termini contrattuali standard a protezione dei vostri dati personali.

8. Conservazione dei dati, GDPR art. 5-a :

I dati personali saranno conservati per la durata necessaria al conseguimento dello scopo per il quale erano stati raccolti, solitamente per la durata della relazione contrattuale e, successivamente, per la durata prescritta o consentita dalle leggi vigenti.

9. Protezione dei dati personali, GDPR art.25 :

Misure di sicurezza per la protezione dei dati personali: adottiamo misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate al fine di proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegittima, la perdita, l’alterazione, la divulgazione, l'accesso non autorizzato e qualsiasi altra forma di trattamento illegittima.

L’accesso ai dati personali è limitato ai destinatari autorizzati che abbiano motivazioni fondate per venirne a conoscenza.

Adottiamo un programma completo per la sicurezza delle informazioni che è proporzionato ai rischi associati al trattamento. Questo programma viene periodicamente rivisto al fine di mitigare i rischi operativi e di proteggere i dati personali in considerazione delle prassi accettate nel settore. Adottiamo inoltre misure di sicurezza rafforzate per il trattamento dei dati personali sensibili.

Come proteggiamo i dati personali che elaboriamo per conto dei nostri clienti (in qualità di responsabili del trattamento dei dati): in alcuni casi elaboriamo dati personali come servizio per conto di nostri clienti (in qualità di responsabili del trattamento dei dati). In questi casi raccogliamo ed elaboriamo i dati personali secondo le istruzioni del cliente, e non li utilizziamo né li comunichiamo per finalità nostre. Adottiamo misure di controllo sulla sicurezza delle informazioni per proteggere i dati così raccolti e ci impegniamo a comunicare o a trasferire i dati personali unicamente nel rispetto delle istruzioni del cliente o per fornire il servizio richiesto. Salvo diverse istruzioni dei clienti, i dati personali che elaboriamo per loro conto vengono trattati in linea con i nostri impegni in materia di divulgazione e trasfer.

10. Il nostro sito web:

- Cookie, dati di utilizzo e strumenti simili : Quando si visitano i nostri siti web, possiamo acquisire determinate informazioni con mezzi automatici, usando varie tecnologie quali cookie, pixel tag, strumenti di analisi dei browser, logo dei server e web beacon. In molti casi, le informazioni da noi raccolte attraverso cookie e altri strumenti vengono usate in modo non identificabile, senza alcun riferimento a dati personali.

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web trasferiscono al vostro computer o al disco rigido di un altro dispositivo attraverso il web browser che utilizzate per visitarli. Potremmo usare i cookie per rendere più efficiente l'accesso e l’utilizzo dei nostri siti web, per adattarli alle vostre preferenze di navigazione e per migliorarne le funzionalità. I cookie possono essere usati per la gestione delle prestazioni, e per raccogliere informazioni per scopi analitici sul modo in cui viene utilizzato il nostro sito web. Possono inoltre essere usati per la gestione delle funzionalità, permettendoci di rendere più efficienti le visite degli utenti ricordando, ad esempio, le preferenze sulla lingua, le password e i dettagli di accesso.

Esistono due tipi di cookie: i cookie di sessione, che vengono cancellati dal dispositivo quando si esce dal sito web; e i cookie persistenti, che rimangono sul dispositivo più a lungo o finché non vengono cancellati manualmente.

Potremmo usare cookie flash (anche noti come oggetti locali condivisi) e tecnologie simili per personalizzare e ottimizzare l’esperienza online degli utenti. Adobe Flash Player è un’applicazione che permette di sviluppare rapidamente contenuti dinamici, come videoclip e animazioni. I cookie flash vengono usati per scopi di sicurezza e per ricordare impostazioni e preferenze con un metodo simile a quello usato dai cookie dei browser, ma vengono gestiti attraverso un’interfaccia diversa da quella contenuta nel web browser dell’utente. Per gestire icookie flash, consultate il sito web di Adobe o visitate www.adobe.com.  Potremmo usare i cookie flash o tecnologie simili per finalità comportamentali mirate o come supporto alleiniziative pubblicitarie basate sull’interesse.

Anche i log registrati dai nostri server possono raccogliere informazioni sul modo in cui gli utenti utilizzano i siti web (dati di utilizzo). Questi dati possono includere il nome di dominiodell’utente, la lingua, il tipo di browser e di sistema operativo, il provider di servizi Internet, l’indirizzo IP (Internet Protocol), il sito o il riferimento che ha indirizzato l’utente al sito web, il sito web che l’utente stava visitando prima di arrivare al nostro sito, il sito web che ha visitato successivamente e il tempo trascorso sul sito web. Potremmo monitorare e utilizzare questidati per misurare le prestazioni e l’attività del sito web, migliorare il suo design e le sue funzionalità o per finalità di sicurezza.

Il nostro sito web potrebbe anche utilizzare pixel tag e web beacon. Si tratta di minuscole immagini grafiche contenute nelle pagine web o nelle nostre e-mail che ci permettono di stabilire se avete eseguito o meno una determinata azione. Quando si accede a queste pagine, oppure quando si apre o si fa clic su un’e-mail, i pixel tag e i web beacon generano una notifica relativa a quell’operazione. Questi strumenti ci permettono di misurare la risposta alle nostre comunicazioni e di migliorare le pagine web e le promozioni.

È possibile cambiare le impostazioni del browser per bloccare i cookie, per essere informati quando si riceve un cookie, per cancellarli o per navigare sul nostro sito web usando leimpostazioni di utilizzo anonimo del browser.

Per sapere come regolare o modificare queste impostazioni potete consultare le istruzioni o la schermata di aiuto del browser.

Se non sieted'accordo con il nostro utilizzo dei cookie o di altre tecnologie che memorizzino informazioni sul vostro dispositivo, vi invitiamo a cambiare le impostazioni del vostro browser. Facciamo osservare tuttavia che, disabilitando i cookie o le tecnologie analoghe, alcune funzionalità dei nostri siti web potrebbero non operare correttamente.

Laddove richiesto per legge, vi sarà chiesto di acconsentire all’uso di determinati cookie etecnologie simili prima che questi vengano utilizzati o installati sul vostro computer o su altri dispositivi.

- Condivisione dei dati e richieste anti tracciamento dei browser: poiché non tracciamo i visitatori dei nostri siti web (né consentiamo ad altri di tracciarli), non elaboriamo i segnaliantitracciamento dei web browser. Per maggiori informazioni sui segnali di tracciamento deibrowser e sulle funzioni antitracciamento potete visitare http://www.allaboutdnt.org/.

- Siti collegati: i nostri siti web possono contenere link che rimandano a siti web di terze parti (“siti collegati”).

I siti collegati non sono necessariamente sottoposti a procedure di revisione, controllo o esame da parte nostra. Ogni sito collegato può adottare proprie condizioni d’uso e una propria informativa sulla privacy, ed è necessario che gli utenti, accedendo a detti siti collegati, prendano in visione e accettino tali condizioni.

Non assumiamo alcuna responsabilità per le politiche e le prassi adottate dai siti collegati, né per altri link in essi contenuti. Questi link non implicano la nostra approvazione riguardo ai siti collegati o riguardo a qualsiasi società o servizio, e raccomandiamo agli utenti di leggere attentamente le condizioni e le avvertenze di tali siti prima di utilizzarli.

- Minorenni: i nostri siti web non sono destinati ai minorenni e non vengono utilizzati per ricavare intenzionalmente informazioni personali da minorenni o per svolgere attività di commercializzazione verso minorenni. Se venissimo a conoscenza del fatto che un minorenne ha fornito informazioni personali attraverso uno dei nostri siti web provvederemo a rimuovere quelle informazioni dai nostri sistemi.

- Google Analytics: sui nostri siti web potremmo usare Google Analytics per raccogliere informazioni circa la vostra attività online sui nostri siti web, ad esempio per quanto riguarda le pagine web visitate, i link su cui fate clic o le ricerche condotte sui nostri siti web. Queste informazioni potranno essere utilizzate per scopi di reportistica e per consentirci di migliorare i siti web. I cookie raccolgono varie informazioni in forma anonima, ad esempio il numero di visitatori del sito web, la loro provenienza e le pagine che hanno visitato.

Le informazioni generate da questi cookie e il vostro attuale indirizzo IP saranno trasmessi dal vostro browser a Google, la quale li memorizzerà su server situati negli Stati Uniti e in altri paesi. Google userà queste informazioni per nostro conto allo scopo di valutare l’utilizzo del nostro sito web come descritto in precedenza. Gli indirizzi IP acquisiti attraverso Google Analytics non saranno associati ad altri dati detenuti da Google.

Per ulteriori informazioni sui dati raccolti tramite Google Analytics potete visitare http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Per impedire l’uso di questi cookie, potete selezionare le impostazioni appropriate nel vostro browser. In questo caso, è possibile che non riusciate a utilizzare pienamente le funzionalità dei nostri siti web. Potete scaricare e installare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics da: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout 

- Tecnologia di remarketing di Google: i nostri siti web potrebbero utilizzare la tecnologia di remarketing di Google. Questa tecnologia permette agli utenti che hanno già visitato i nostri servizi online e dimostrato interesse per i nostri servizi di vedere pubblicità mirate sui siti web della rete di partner di Google. Queste stesse iniziative di remarketing potranno essere rivolte anche a utenti che risultino simili ai visitatori del nostro sito web. Le informazioni generate dai cookie sull’utilizzo del sito web saranno trasmesse e memorizzate sui server di Google negli Stati Uniti. In caso di trasferimento dell’indirizzo IP, questo verrà ridotto escludendo le ultime tre cifre. L’uso dei cookie permette di analizzare il comportamento degli utenti sui siti web e, successivamente, di inviare raccomandazioni sui prodotti e messaggi pubblicitari in modo mirato sulla base degli interessi degli utenti. Se preferite non ricevere comunicazioni pubblicitarie mirate, potete disattivare l’uso dei cookie per queste finalità da parte di Googleaccedendo al sito web: https://www.google.com/settings/ads

In alternativa, gli utentipossono disattivare l’uso dei cookie da parte di fornitori terzi accedendo al sito web di disattivazione della Network Advertising Iniziative http://www.networkadvertising.org/choices

Facciamo osservare che Google adotta una propria politica di protezione dei dati, che è indipendente dalla nostra. Non siamo perciò in alcun modo responsabili per le loro politiche e procedure. Consigliamo di leggere le norme sulla privacy di Google prima di utilizzare i nostri siti web https://www.google.com/intl/en/policies/privacy

- Monitoraggio delle conversioni in Facebook: i nostri siti web potrebbero utilizzare il pixel di monitoraggio delle conversioni, un servizio di Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”). Questo strumento permette di seguire le azioni degli utenti chesiano stati reindirizzati al sito web di un fornitore dopo aver fatto clic su un annuncio pubblicitario in Facebook.

Questo permette di registrare l’efficacia degli annunci pubblicitari su Facebook per finalità statistiche e ricerche di mercato. I dati raccolti rimangono anonimi, perciò non potremo risalire ai dati personali di nessun utente specifico. Tuttavia, i dati raccolti vengono salvati ed elaborati da Facebook, la quale è in grado di collegare i dati agli account Facebook degli utenti e di usarli per proprie finalità pubblicitarie, secondo i termini della Normativa sui dati disponibile su: https://www.facebook.com/about/privacy/. Il monitoraggiodelle conversioni permette inoltre a Facebook e ai suoi partner di mostrare annuncipubblicitari agli utenti sia all’interno che all’esterno di Facebook.

Sul computer dell’utente verrà memorizzato un cookie per queste finalità. Per esprimere il proprio consenso ènecessario avere compiuto 16 anni. Per revocare il proprio consenso è possibile fare clic qui: https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences

11. I vostri diritti, GDPR art.15 :

Per richiedere l’accesso, la rettifica o l’aggiornamento di dati personali inesatti o non più validi potetecontattare il nostro ufficio per la privacy scrivendo a  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Entro i limiti previsti per legge, avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, la limitazione del trattamento dei dati che vi riguardano, di opporvi al loro trattamento e di far valere il diritto alla portabilità dei dati. Potreste inoltre avere diritto a sporgere un reclamo presso le autorità di sorveglianza.

12. Consenso e revoca del consenso, GDPR art.7 :

Nel fornirci i vostri dati personali, prendete atto e acconsentite alla raccolta, al trattamento, al trasferimento internazionale e all’uso dei suddetti dati secondo quanto previsto nella presente informativa sulla privacy. Laddove richiesto per legge vi sarà chiesto un consenso esplicito.

Avrete sempre la possibilità di opporvi all’uso dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto o di revocare qualsiasi consenso precedentemente espresso per una finalità specifica, a titolo gratuito, seguendo le istruzioni contenute nelle e-mail o contattando il nostro ufficio per la privacy all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

13. Processo decisionale automatizzato:

Montrasio Italia srl srl rispetta i diritti previsti per legge riguardo al processo decisionale automatizzato.

14. Come contattarci:

Per comunicare con noi riguardo a problematiche relative alla privacy, o per inviarci domande, commenti o reclami, potete contattare il nostro ufficio per la privacy scrivendo all’indirizzo mail:   Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

15. Modifiche alla nostra informativa sulla privacy:

Ci riserviamo il diritto di cambiare, modificare e aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Raccomandiamo di controllarla periodicamente per avere la certezza di avere letto la versione più aggiornata.

La presente informativa sulla privacy è entrata in vigore il: 25 maggio 2018


 

PRIVACY POLICY of MONTRASIO ITALIA SRL

1. Scope:

This Privacy Notice written in compliance with GDPR UE 2016/679 the explains how we collect and use personal information. Personal Information means any information relating to an identified or identifiable natural person; one who can be identified, directly or indirectly, by reference to an identifier such as name, an identification number, location data, an online identifier, or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. 

We collect personal information in a variety of ways through our normal business activities, both online and offline. This includes, for example, when you place orders or purchase products or services, enter into agreements or communicate with us, or visit and use our websites. We also receive personal information from our customers in order to perform services on their behalf.

2. Identity of Data Controller, GDPR art.28 :

To identify the Montrasio Italia srl entity responsible for the processing of your personal information, you can ask your Montrasio Italia srl business contact, or contact our Privacy Office Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

3. Categories of Personal Information, GDPR art.4 :

Personal information that we may collect and process includes:

- Contact Information that allows us to communicate with you, such as your name, job title, age and prefix, username, mailing address, telephone numbers, email address or other addresses that allow us to send you messages, company information and registration information you provide on our website.

- Relationship Information that helps us do business with you, such as the types of products and services that may interest you, contact and product preferences, languages, credit worthiness, marketing preferences and demographic data.

- Transactional information about how you interact with us, including purchases, inquiries, customer account information, order and contract information, delivery details, billing and financial data, details for taxes, transaction and correspondence history, and information about how you use and interact with our websites.

- Security and Compliance Information that helps us to secure our interests, including information for conflict checks, fraud prevention and internal verification, as well as information necessary for the security of our premises, such as visual recordings.

- Our products may collect system and event information relating to their setup, configuration and operation, as well as information collected by our products in their ordinary course of operation. This information may include sensor data, equipment data, data regarding building spaces, energy usage data, fault data, event data, environmental data, and other internal or external data as well as product usage information and product performance data. In some circumstances, this information may be Personal Data. In the case of video or security products, the information may also include video and audio signals and data. The nature and extent of the information collected by our products will vary based on the type and function of the product and the type of services for which they are used, subject to applicable laws.

4. Legal bases for Processing, GDPR art.6 :

- The performance of a contract with our customers and suppliers.

- The legitimate interests of Montrasio Italia srl, which are our usual business activities.

5. Purposes of Processing, GDPR art.13 and 14 :

- Fulfilling your orders for products or services and related activities, such as product and service delivery, customer service, account and billing management, support and training, product update and safety related notices, and to provide other services related to your purchase.

- Managing our contractual obligations and your ongoing relationship with us, including interacting with you, analyzing and improving the products and services we offer, informing you about our products or services, as well as special offers and promotions.

- Ensuring the security of our websites, networks and systems, and premises, as well as protecting us against fraud.

- Managing our everyday business needs, such as payment processing and financial account management, product development, contract management, website administration, fulfillment, corporate governance, audit, reporting and legal compliance.

6. Recipients of Personal Information:

- Third Parties: We may use third parties to provide or perform services and functions on our behalf. We may make personal information available to these third parties, to perform these services and functions. Any processing of that personal information will be on our instructions and compatible with the original purposes.

- As Required by Law: We may also make personal information concerning individuals available to public or judicial authorities, law enforcement personnel and agencies as required by law, including to meet national security or law enforcement requirements, and including to agencies and courts in the countries where we operate. Where permitted by law, we may also disclose such information to third parties (including legal counsel) when necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims or to otherwise enforce our rights, protect our property or the rights, property or safety of others, or as needed to support external audit, compliance and corporate governance functions.

- Mergers & Acquisitions: Personal information may be transferred to a party acquiring all or part of the equity or assets of Montrasio Italia srl or its business operations in the event of a sale, merger, liquidation, dissolution, or other.

- Affiliates: We may also transfer and share such information to Montrasio Italia srl affiliates in compliance with applicable law.

7. International Transfers, GDPR art. from 44 to 49

The third parties, subsidiaries and affiliates to which your personal information can be disclosed may be located throughout the world; therefore information may be sent to countries having different privacy protection standards than your country of residence. In such cases, we take measures to ensure that your personal information receives an adequate level of protection, which include our Binding Corporate Rules, which set forth our high standards for processing personal information collected and processed by usglobally, and Standard Contractual Terms to protect your personal information.

8. Retention, GDPR art. 5-a :

We will retain your personal information as long as necessary to achieve the purpose for which it wascollected, usually for the duration of any contractual relationship and for any period thereafter as legally required or permitted by applicable law.

9. Protection of Personal Information, GDPR art.25 :

Security measures for protecting personal information: We apply appropriate technical, physical and organizational measures that are reasonably designed to protect personal information against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure or access, and against other unlawfull forms of processing. Access to personal information is restricted to authorized recipients on a need-toknow basis. We maintain a comprehensive information security program that is proportionate to the risksassociated with the processing. The program is continuously adapted to mitigate operational risks and to protect personal information, taking into account industry-accepted practices. We will also use enhanced security measures when processing any sensitive personal information.

How we protect personal information we process on behalf of our customers (as Data Processor): In some instances, we process personal information on behalf of our customers as a service (in a data processor capacity). We collect and process this personal information only as instructed by our customer and will not use or disclose it for our own purposes. We maintain information security controls to protect your information and will only disclose or transfer the personal information as instructed by the customer or to provide the requested service. Unless otherwise instructed by the customer, we treat the personal information we process on behalf of our customers in line with our commitments on disclosure and transfer as set forth in this notice.

10. Our website:

- Cookies, usage data and similar tools 

When you visit our websites, we may collect certain information by automated means, using technologies such as cookies, pixel tags, browser analysis tools, server logs and web beacons.

In many cases, the information we collect using cookies and other tools is used in a non identifiable way, without any reference to personal information.

Cookies are small text files that a website transfers to your computer or other device’s hard drive through your web browser when you visit a website. We may use cookies to make website sign-in and usage more efficient, and to tailor your browsing preferences and improve the functionality of our websites. Cookies can be used for performance management, and for collecting information on how our website is being used for analytics purposes. They can also be used for functionality management, enabling us to make the user’s visit more efficient by, for example, remembering language preferences, passwords and log-in details. There are two types of cookies: session cookies, which are deleted from your device after you leave the website; and persistent cookies, which remain on your device for longer or until you delete it manually.

We may use Flash Cookies (also known as Local Stored Objects) and similar technologies to personalize and enhance your online experience. The Adobe Flash Player is an application that allows rapid development of dynamic content, such as video clips and animation. We use Flash cookies for security purposes and to help remember settings and preferences similar to browser cookies, but these are managed through a different interface than the one provided by your web browser. To manage Flash cookies, please see the Adobe website or visit www.adobe.com

We may use Flash cookies or similar technologies for behavioral targeted purposes or to serve interest-based advertising.

Our server logs may also collect information about how users utilize the websites (usage data).

This data may include a user's domain name, language, type of browser and operating system, Internet service provider, Internet protocol (IP) address, the site or reference directing the user to the website, the website you were visiting before you came to our website and the website you visit after you leave our site, and the amount of time spent on the website. We may monitor and utilize usage data to measure the website's performance and activity, improve the website's design and functionality or for security purposes.

We may also use pixel tags and web beacons on our website. These are tiny graphic images placed on web pages or in our emails that allow us to determine whether you have performed a specific action. When you access these pages or open or click an email, the pixel tags and web beacons generate a notice of that action. These tools allow us to measure response to our communications and improve our web pages and promotions.

You can change your browser settings to block or notify you when you receive a cookie, delete cookies or browse our website using your browser’s anonymous usage setting. Please refer to your browser instructions or help screen to learn more about how to adjust or modify your browser settings. If you do not agree to our use of cookies or similar technologies which store information on your device, you should change your browser settings accordingly. You should understand that some features of our websites may not function properly if you do not accept cookies or these technologies.

Where required by applicable law, you will be asked to consent to certain cookies and similar technologies before we use or install them on your computer or other device.

- Data Sharing and Browser Do Not Track Requests: Because we do not (and do not permit others) to track our website visitors, we do not process web browser Do Not Track signals. To learn more about browser tracking signals and Do Not Track please visit http://www.allaboutdnt.org

- Linked sites: We may provide links to third parties' websites (“linked sites”) from our websites.

Linked sites are not necessarily reviewed, controlled or examined by us. Each linked site may have its own terms of use and privacy notice, and users must be familiar and comply with all such terms when using linked sites. We are not responsible for the policies and practices of any linked site, or any additional links contained in them. These links do not imply our endorsement of the linked sites or any company or service and we encourage users to read these linked sites’ terms and notices prior to using them.

- Children: Our websites are not directed at children and we do not use our websites to knowingly solicit personal information from or market to children. If we learn that a child has provided personal information through one of our websites, we will remove that information from our systems.

- Google Analytics: We may also use Google Analytics on our website to collect information about your online activity on our websites, such as the web pages you visit, the links you click,and the searches you conduct on our websites. We may use the information to compile reports and to help us improve the website. The cookies collect information in an anonymous form, including the number of visitors to the website, where visitors have come to the site from and the pages they visited. The information generated by those cookies and your current IP-address will be transmitted by your browser to and will be stored by Google on servers in the United States and other countries. Google will use this information on our behalf for thepurpose of evaluating your use of our website as described above. The IP address collected through Google Analytics will not be associated with any other data held by Google.

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This Privacy statement is effective as of: 25 May 2018

 

 

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